| Versiune lansata la 01.06.2006
Sistemul AsoPro 2.80 a fost construit, testat si perfectionat in perioada 2003-2007 pentru a gestiona in intregime activitatile unei Asociatii de Proprietari.
Criteriile care stau la baza crearii si functionarii lui sunt:
- reducerea timpului de calcul si completare a formularelor al Administratorului de la 2-3 saptamani pe luna, la maxim 8 ore cumulat pe luna
- siguranta maxima la corectitudinea calulelor in general si a calculul distribuirii cheltuielilor si gestiunii lor in special
- transparenta maxima fata de membrii asociatiei, eliminand astfel timpul pierdut cu explicatii despre modul de calcul si distribuire al cheluielilor lunare
- respectarea stricta a legislatiei in vigoare
- eliminarea totala a posibilitatilor de evaziune sau furt
- siguranta maxima a accesarii si pastrarii datelor, timp indelungat
- posibilitatea introducerii penalitatilor de intarzierie calculate in functie de numarul de zile de intarziere, conform legii
- posibilitatea folosirii chitantelor de uz intern (bonuri), cu facturarea lor cumulativa la incheierea zilei, reducand astfel cheltuielile lunare pe consumabile
- respectarea ierarhiei Presedinte – Administrator – Comitet Executiv – Comisie de Cenzori, in ceea ce priveste atributiunile si obligatiile fiecaruia
- reducerea cheltuielilor lunare la consumabile in general
- situatii si rapoarte complete in orice moment (solduri, penalitati, rotunjiri, restantieri cu toate detaliile despre datoriile lor, modul de calcul a fiecarei facturi descarcate de-a lungul timpului, etc) pe ecran sau la imprimanta
Descriere generala
Sistemul AsoPro 2.80 gestioneaza urmatoarele operatiuni:
- Membri (locatari)
- detalii complete pe fiecare locatar, totaluri pe Asociatie
- cautare dupa nume
- Facturi
- ordonare/cautare dupa data introducerii la plata, platitori, furnizori, grupa de cheltuieli.
- detalii despre platitorii fiecarei facturi introduse
- plati efectuate si rest de plata a facturii catre furnizor. Detalii plati.
- incasari si rest de incasat pe factura de la locatari
- total rest achitat catre furnizori
- evidenta pe furnizori
- centralizator plati pe zile/perioade
- fise de cont pe furnizor / perioada cu listare
- centralizator cheltuieli pe scara, bloc, perioada
- centralizator rotunjiri de la distribuirea facturilor
- inscrierea automata a platilor in registrul jurnal de incasari si plati
- Incasari
- detalierea fiecarei datorii restante sau din luna curenta
- posibilitatea de listare a situatiei actuale complete
- istoric chitante pe locatar
- posbilitatea listarii de copii a chitantelor detaliate anterioare
- Presedintele poate sa vada si factura de la care vine fiecare cheltuiala distribuita
- raport cu chitantele incasate pe zile
- inscrierea automata a chitantelor in registrul jurnal de incasari si plati
- posibilitatea inlocuirii chitantelor de uz intern cu chitanta fiscala, la sfarsitul programului de lucru, cu pastrarea evidentei chitantelor inlocuite
- lista restantierilor cu cele mai mici detalii, dupa suma restanta sau vechimea restantelor
- evidenta Soldurilor pe fiecare locatar si total
- evidenta Penalitatilor incasate pe fiecare locatar, in perioada aleasa, suma si chitanta
- Materiale
- Note de receptie: evidenta notelor de receptie cu distributie a materialelor pe conturi: consumabile, mijloace fixe si obiecte de inventar.
- Inventar Magazie pe conturi. Fisa Produsului.
- Bonuri de consum: evidenta, listare.
- Auxiliare
- Registrul Jurnal de incasari si plati cu totaluri pe incasari la fond.
- Corespondenta cu sortare dupa perioada dorita.
- evidenta completa Fond de rulment (Fond de reparatii...sau ce nume doriti sa-i dati) .
- Agenda cu alarmare pentru diverse evenimente, cu posibilitatea de programare a unui interval nelimitat si a unui numar nelimitat de evenimente. Agenda de notite: adrese, telefoane, etc.
- Monitorizare activitate operator cu raportare dupa data, ora, operatie efectuata. Detectare si semnalizare a incercarilor de interventie neautoriazata in baza de date a programului.
- salvare – restaurare baza de date pe disketa sau CD pentru arhivare si siguranta.
- Formulare
- Lista debitelor pe scara / bloc pentru afisare
- Fisa cu Modul de Calcul al debitelor pe scara / bloc sau pe intreaga Asociatie.
- Adeverinte datorii, Adeverinta numar de persoane, Cereri diminuare numar de persoane, Somatii de plata, Dispozitii de incasare sau plata.
Nou
- La listarea Cererilor de diminuare cote contributie (Listari > Formulare),
cererile sunt memorate in tabelul de la Evidente > Diminuari. Inainte de
introducerea facturilor la plata, aceste cereri pot fi activate sau dezactivate,
modificand corespunzator numarul de persoane la plata luate in calcul.
Lista cererilor poate fi listata.
|